Datenschutzerklärung

für adonsolutions.de und berater.adonsolutions.de

Stand: 17. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ADON Solutions, Inhaber Viktor Obholz

Am Hasengründlein 13, 91413 Neustadt an der Aisch, Deutschland

Telefon: +49 1793 9560 71

E-Mail: info@adonsolutions.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach unserer Prüfung nicht vorliegen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte unmittelbar an die vorstehenden Kontaktdaten.

2. Grundsätze, Rechtsgrundlagen und Empfänger

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Internetangebote, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Verträge, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder – nach Ihrer Einwilligung – für Analyse- und Marketingzwecke erforderlich ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund einer freiwilligen Einwilligung. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels-, steuer- und datenschutzrechtlicher Nachweispflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherer, stabiler und wirtschaftlicher Bereitstellung, an der Bearbeitung von Anfragen, an Missbrauchsabwehr und an der Rechtsverteidigung; entgegenstehende Interessen und Rechte der betroffenen Personen werden berücksichtigt.

Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Soweit ein Dienstleister Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, wird er auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Behörden oder sonstige Stellen erhalten Daten nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage.

3. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland, www.lda.bayern.de. Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

4. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Diensten kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO: insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO (zum Beispiel bei wirksamer Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework), geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO und gegebenenfalls ergänzender Schutzmaßnahmen oder – ausnahmsweise – einer gesetzlichen Ausnahme nach Art. 49 DSGVO. Auf Anfrage informieren wir über die im konkreten Fall eingesetzten Garantien.

5. Hosting, Auslieferung und Server-Protokolle

Unsere Internetangebote und zugehörigen Datenbanken werden auf von uns oder beauftragten Hostinganbietern betriebenen Systemen bereitgestellt, insbesondere bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Zur sicheren und performanten Auslieferung sowie für DNS-, Proxy-, CDN- und Schutzfunktionen kann Cloudflare (Cloudflare Germany GmbH bzw. Cloudflare, Inc.) eingesetzt werden.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL bzw. Datei, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, HTTP-Status sowie gegebenenfalls Sicherheits- und Fehlerdaten. Die Verarbeitung ist zur Übertragung der Inhalte, zur Stabilität, zur Angriffserkennung und zur Fehleranalyse erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung. Protokolldaten werden grundsätzlich innerhalb von 7 bis 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit kein sicherheitsrelevanter Vorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.

6. Cookies, Local Storage und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Informationen dürfen in Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, soweit dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für nicht notwendige Cookies, Pixel, Skripte und ähnliche Technologien holen wir vor der Aktivierung eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Unsere eigene Consent-Lösung speichert Ihre Auswahl lokal in Ihrem Browser im Local Storage, derzeit unter dem Schlüssel „adon_cookie_consent_v1“ (Auswahl, Versionsstand und Zeitstempel). Die Verarbeitung dient der Verwaltung und dem Nachweis Ihrer Entscheidung; Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder durch Löschen der Browserdaten zurücksetzen.

Ihre Einwilligung gilt für zwölf Monate; danach fragen wir erneut. Widerrufen Sie eine Kategorie oder stufen Sie sie herab, löschen wir die zugehörigen Kennungen in Ihrem Endgerät (insbesondere die Cookies der Analyse- und Marketingdienste) und laden die Seite neu, damit bereits geladene Dienste keine weiteren Daten mehr erheben. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Kontakt, Beratung und Angebotsanfragen

Kontakt per Formular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen bzw. Studio, Inhalt der Nachricht und Kommunikationsmetadaten. Zielt die Anfrage auf ein Angebot, eine Beratung oder einen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage. Bei gesetzlich aufbewahrungspflichtiger Geschäftskorrespondenz gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kontaktformulare werden technisch über den Dienst Maileraddon an die für die Bearbeitung zuständige Stelle übermittelt; auf dem Webserver der Website werden die Formulardaten nicht dauerhaft gespeichert. Die Einbindung und die datenschutzrechtlichen Angaben zum eingesetzten Dienst werden vor dem Produktivstart mit dem Anbieter und den Verantwortlichen abgestimmt.

Für eine Kommunikation über WhatsApp Business wird der Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland genutzt. Dabei werden insbesondere Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte und Kommunikationsdaten verarbeitet. WhatsApp kann Metadaten zu eigenen Zwecken verarbeiten. Nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit dieser Verarbeitung einverstanden sind; alternativ stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung. Kontakte aus unserem Adressbuch werden nicht ohne Rechtsgrundlage an WhatsApp freigegeben.

Social-Media-Profile und externe Links

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Angeboten, insbesondere LinkedIn, Instagram und gegebenenfalls Facebook. Beim bloßen Anzeigen eines Links werden grundsätzlich keine Daten an den Plattformbetreiber übertragen. Erst wenn Sie den Link öffnen, verarbeitet der jeweilige Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung. Sind Sie dort angemeldet, kann der Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden. Für unsere Unternehmensprofile verarbeiten wir Nachrichten, Kommentare und vom Plattformbetreiber bereitgestellte Statistiken zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei sogenannten Insights kann nach Maßgabe der Plattformbedingungen eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen.

ADON Berater, Standort-Check, Audit und Terminbuchung

Über den ADON Berater können Sie insbesondere einen Standort-Check bzw. eine Diagnose durchführen, einen Sichtbarkeits- oder SEO-Audit anfragen, einen PDF-Report erhalten, Lösungen ansehen und einen Beratungstermin buchen. Je nach genutzter Funktion verarbeiten wir Name, Kontakt- und Studiodaten, Antworten zu Ihrem Unternehmen, Website- und Standortangaben, Terminwünsche, technische Nutzungsdaten sowie die für Report und Beratung erzeugten Ergebnisse. Zweck ist die Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Werkzeugs, die Erstellung des Reports, die Terminabstimmung und die Vorbereitung einer Beratung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Nutzung keinen Vertragsbezug hat, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung des Beratungsangebots.

Für Termin- und Videokonferenzfunktionen können Dienste von Google Ireland Limited (insbesondere Google Calendar und Google Meet) eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten, Termin, Zeitzone, Einwahldaten und während der Konferenz bereitgestellte Inhalte verarbeitet. Aufzeichnungen erfolgen nur nach gesonderter Information und zulässiger Rechtsgrundlage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Beratungszweck erfüllt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Spam- und Missbrauchsschutz

Formulare können durch Cloudflare Turnstile geschützt werden. Dabei bewertet Cloudflare technische Browser- und Geräteinformationen, IP-Adresse, Referrer und Interaktionssignale, um automatisierte Eingaben und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Formulare und Systeme. Soweit der Zugriff auf Endgeräteinformationen für die ausdrücklich gewünschte sichere Formularfunktion unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

9. Analyse, Werbung und eingebundene Medien

Analyse- und Marketingdienste

Die folgenden Dienste werden – soweit nicht ausdrücklich anders angegeben – erst aktiviert, wenn Sie der Kategorie Statistik/Marketing zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungen können jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden.

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Verarbeitet werden können IP-Adresse (bei Analytics nach Angaben von Google nicht dauerhaft gespeichert), Geräte- und Browserdaten, Referrer, Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Region, technische Kennungen und Conversion-Ereignisse. Google kann Daten mit weiteren Informationen verknüpfen, wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind und Google dies nach eigenen Bedingungen zulässt. Die Speicherdauer richtet sich nach der von uns konfigurierten Ereignisaufbewahrung und den jeweiligen Cookie-Laufzeiten; wir begrenzen die GA4-Nutzer- und Ereignisdaten nach Möglichkeit auf 14 Monate.

Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, um Interaktionen mit unseren Seiten anhand von Nutzungsmetriken, Heatmaps und Sitzungswiedergaben zu verstehen. Verarbeitet werden können IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Sprache, ungefähre Region, Referrer, Klick-, Scroll- und Bewegungsdaten sowie Verweildauer. Formularinhalte müssen in der technischen Konfiguration maskiert sein. Die Speicherdauer richtet sich nach den Clarity-Einstellungen und den eingesetzten Kennungen, grundsätzlich höchstens 12 Monate, soweit keine kürzere Einstellung greift.

Ahrefs Web Analytics

Wir nutzen Ahrefs Web Analytics der Ahrefs Pte. Ltd., 16 Raffles Quay, #33-03 Hong Leong Building, Singapur 048581, zur statistischen Reichweiten- und Nutzungsanalyse. Verarbeitet werden können aufgerufene Seiten, Referrer, Geräte- und Browserinformationen sowie eine ungefähre Herkunft. Der Dienst soll nach seiner Ausgestaltung cookielos eingesetzt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten nach Singapur übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Meta Pixel und Meta Conversions API

Wir nutzen – soweit freigegeben – das Meta Pixel und gegebenenfalls die Meta Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Zwecke sind Conversion-Messung, Reichweitenmessung, Bildung von Zielgruppen und Remarketing auf Facebook und Instagram. Verarbeitet werden können IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Seitenaufrufe, Klicks, Conversion-Ereignisse sowie – bei aktivierter erweiterter Zuordnung und nur nach Einwilligung – gehashte Kontaktmerkmale. Für die Erhebung auf unserer Website und Übermittlung an Meta besteht nach Maßgabe des Meta Controller Addendum eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO; für die weitere Verarbeitung ist Meta verantwortlich. Betroffenenrechte können gegenüber beiden Verantwortlichen geltend gemacht werden. Ohne Marketing-Einwilligung dürfen weder Pixel noch serverseitige Conversion-Ereignisse ausgelöst werden.

Vimeo-Videos

Für Kundenstimmen und Videoinhalte verwenden wir Vimeo der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA. Zunächst wird nur eine Vorschau angezeigt. Erst wenn Sie ein Video aktiv starten, wird eine Verbindung zu Vimeo hergestellt; dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, die aufgerufene Seite und Interaktionsdaten übermittelt werden. Wir setzen den Do-Not-Track-Parameter ein, soweit technisch verfügbar. Rechtsgrundlagen sind Ihre durch die Aktivierung nach vorherigem Hinweis erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG. Sofern die technische Einbindung nicht bereits über die allgemeine Consent-Verwaltung gesteuert wird, muss der Einwilligungshinweis unmittelbar vor dem Laden des Videos erscheinen.

10. Schriftarten

Auf adonsolutions.de werden die verwendeten Webschriften nach der bei Erstellung dieser Fassung geprüften Konfiguration lokal ausgeliefert. Dadurch wird allein zur Darstellung der Schrift keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Werden einzelne verbundene Portalseiten technisch abweichend betrieben, ist vor ihrer Veröffentlichung zu prüfen, ob auch dort eine lokale Bereitstellung erfolgt oder ob eine gesonderte Information und Einwilligungssteuerung erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontakt- und Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht in eine Geschäftsbeziehung übergehen oder Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten entgegenstehen. Vertrags- und Geschäftsdaten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen gespeichert. Je nach Dokument gelten regelmäßig sechs Jahre für Handels- bzw. Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO). Gesetzliche Fristverlängerungen, laufende Verfahren und die Erforderlichkeit zur Rechtsverteidigung bleiben unberührt. Analyse- und Marketingdaten werden entsprechend den oben genannten Einstellungen, den jeweiligen Kennungslaufzeiten oder bis zum Widerruf verarbeitet.

Daten aus dem ADON Berater werden nach Abschluss des Checks, Audits oder Beratungsvorgangs gelöscht oder anonymisiert, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind; bei Angebots- oder Vertragsbezug gelten die genannten gesetzlichen Fristen.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung per TLS, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Protokollierung, Sicherungen, Aktualisierungen und Maßnahmen zur Angriffserkennung. Ein absoluter Schutz bei der Übertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages sowie für bestimmte gewünschte Funktionen müssen jedoch die als erforderlich gekennzeichneten Daten bereitgestellt werden; ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung nicht erbracht werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die auf der jeweiligen Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in geeigneter Form.